Co powinien robić dobry organizator
Organizator porządkuje zobowiązania i pomaga przełożyć cele na konkretne działania. Powinien prezentować plan w różnych skalach, przypominać o terminach i przechowywać kontekst potrzebny do wykonania zadania.
mAsystent rozszerzał tradycyjny terminarz o kontakty, notatki oraz dane biznesowe. Dzięki temu wpis w kalendarzu nie musiał być oderwany od osoby lub sprawy.
- DzisiajSzybki widok najbliższych zobowiązań.
- KalendarzPlan tygodnia, miesiąca i roku.
- ZadaniaKontrola spraw bez konkretnej godziny spotkania.
- KontaktyDane osób powiązanych z wydarzeniami.
Jeden dzień, dwa obszary informacji
Życie prywatne i zawodowe korzystają z tego samego ograniczonego zasobu czasu. Dlatego organizator powinien pokazywać rzeczywiste obciążenie dnia, jednocześnie chroniąc dane osobiste.
W mAsystencie informacje prywatne pozostawały dostępne użytkownikowi, a wybrane dane służbowe można było współdzielić z zespołem.
Skuteczny plan nie ignoruje żadnej sfery życia, ale zachowuje właściwe granice dostępu do informacji.
Organizator jako codzienna rutyna
Samo zainstalowanie programu nie poprawia zarządzania czasem. Potrzebny jest krótki rytuał przeglądu: sprawdzenie dnia, aktualizacja zadań i zapisanie nowych zobowiązań.
Największą wartość daje regularność oraz zaufanie, że wszystkie ważne sprawy zostały zapisane w jednym systemie.
Krok
Rano sprawdź terminy i wybierz najważniejsze zadania.
Krok
W ciągu dnia zapisuj nowe zobowiązania od razu.
Krok
Po wykonaniu aktualizuj status zamiast usuwać kontekst.
Krok
Wieczorem przygotuj realistyczny plan następnego dnia.